Xataka – A partir de ahora tus documentos de Word se guardan automáticamente en OneDrive. Es una idea inquietante
Hasta ahora, cuando guardábamos un fichero con el que trabajábamos en Microsoft Word usábamos el disco duro o SSD de nuestros equipos. Sin embargo, eso acaba de cambiar, y Microsoft ha decidido que tus ficheros se almacenen por defecto en su nube. Es una idea que tiene sus ventajas, pero también importantes inconvenientes.
Qué ha pasado. En un evento dedicado a OneDrive y Copilot celebrado esta semana, Microsoft ha anunciado nuevas características para su servicio de almacenamiento en la nube. En la versión de Word para Windows los nuevos documentos se guardarán directamente en OneDrive y se activará automáticamente el guardado automático de esos documentos.
Bueno por un lado. En Microsoft explicaban que sabían «lo fustrante que puede ser buscar ficheros importantes en distintos dispositivos y ubicaciones». Eso ha hecho que decidan que en lugar de que se guarden directamente en tu dispositivo, se guarden en la nube, donde están disponibles siempre y desde cualquier otro equipo y lugar. Es una buena idea para tener esos documentos preparados para ser accedidos desde otros equipos, pero tiene varias pegas importantes. Que además se active el autoguardado automático evitará que perdamos trabajo.
Privacidad y seguridad. Para empezar, subir documentos a la nube por defecto puede plantear problemas de privacidad y seguridad. ¿Qué pasa si el documento contiene información confidencial o sensible? ¿Querríamos realmente subir ese documento a la nube? Si alguien logra nuestras credenciales para OneDrive —y eso pasa, sobre todo cuando reutilizamos contraseñas— podrá acceder a todos nuestros documentos y, si hay información sensible en ellos, recolectarla.
¿Usarán esos archivos para entrenar sus modelos de IA? Responsables del servicio de soporte de Microsoft han dejado claro en el pasado que «nuestros términos de servicio claramente establecen que no usamos los datos de los clientes para entrenar nuestros modelos de IA». Los términos de privacidad y el sitio web de la «IA Responsable de Microsoft» parecen confirmarlo, aunque sí señalan que sí usan las conversaciones con Copilot —pero no los documentos en sí— para mejorar esos modelos.
No es un backup, es la única copia. Normalmente acudíamos a OneDrive y otros servicios de almacenamiento en la nube como formas de tener una copia de seguridad de nuestros documentos y acercarnos así a esa filosofía de «Backups 3-2-1«. Con este tipo de característica los ficheros se almacenan directamente en OneDrive, y aunque tenemos una carpeta local sincronizada con los archivos de OneDrive en nuestro equipo, microsoft invierte aquí el proceso: antes guardábamos esos ficheros en otra carpeta y luego los subíamos además a OneDrive si queríamos. Ahora esa copia de OneDrive es la única.
Puedes volver a lo de siempre. Microsoft establecerá por defecto esta opción, pero los usuarios podrán desactivarla para que la aplicación ofimática se comporte de forma tradicional y ofrezca el guardado de los archivos en nuestro PC o portátil. Es probable no obstante que muchos usuarios ni siquiera lo hagan si no conocen ese cambio. Simplemente lo asumirán, algo que puede acabar provocando confusión.
¿Y si no tengo conexión? Es cierto que es normal que a estas alturas trabajemos en documentos cuando tenemos el equipo conectado a internet, pero ese no puede ser el caso. Si eso ocurre, no podremos ni guardar en OneDrive ni tener la opción de autoguardado funcionando con esas operaciones en la nube. ¿Qué ocurrirá entonces? Es probable que en dicho escenario Microsoft Word sí acuda al guardado de ficheros de forma temporal en el sistema de almacenamiento del equipo, pero no se aclara ese detalle.
Otra forma de impulsar que pagues por OneDrive. Microsoft está obsesionada con que uses (y pagues por) sus servicios. Ya vimos cómo están bloqueando la instalación de Windows 11 con cuentas locales, y este autoguardado automático en OneDrive también apunta a impulsar el uso de OneDrive y Microsoft 365, sus dos grandes soluciones para usuarios finales y empresariales.
Imagen | Ed Hardie
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Javier Pastor
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